Tietosuojaseloste
SKP:n Uudenmaan piirijärjestö ry
Seloste päivitetty viimeksi 13.5.2024.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotto
SKP:n Uudenmaan piirijärjestö ry, jäljempänä ”piirijärjestö”, Viljatie 4 B 3. kerros, 00700 Helsinki. Sähköpostiosoite skp.uusimaa@skp.fi. Rekisteriasioita hoitaa piirisihteeri Heikki Ekman. Tätä selostetta koskevissa asioissa yhteyden voi ottaa häneen; skp.uusimaa@skp.fi
2. Rekisterin nimi
Piirijärjestön jäsenrekisteri.
3. Rekisteröidyt
Jäsenrekisteri sisältää piirijärjestön osastojen jäsenet.
4. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Perusteena on rekisteröidyn suostumuksella, jäsenyyden vuoksi tai muulla vastaavalla perusteella tapahtuva piirijärjestön toimintaan liittyvä henkilötietojen käsittely. Henkilötietojen käyttötarkoituksena on yhteydenotto, piirijärjestön jäsentilanteen seuranta, jäsenviestintä, tapahtumien suunnitteluun ja analysointiin liittyvät käyttötarkoitukset sekä tarvittaessa jäsentutkimus.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Jäsenrekisteri sisältää rekisteröidyn perustietojen (nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron) lisäksi syntymäajan, jäseneksi liittymisen päivämäärän, jäsenen osaston sekä tarkempia paperiselle jäsenhakemuslomakkeelle täytettyjä tietoja.
6. Tietolähteet
Jäsenrekisterin tietoja kerätään ensisijaisesti paperisella puolueen jäsenhakemuslomakkeella, josta osastot lähettävät kopion piirijärjestölle uuden jäsenen tietojen rekisteröintiä varten. Jäseneksi liittyvä voi antaa tietonsa myös lähettämällä ne sähköpostilla tai piirijärjestön sosiaalisen median kanavien kautta, puhelimitse tai lähettämällä kirjeen.
7. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Jäsenrekisterin ja yhteydenottolomakkeen tietoja ei luovuteta Suomen kommunistisen puolueen ulkopuolelle.
8. Tietojen käsittelyn kesto
Jäsenrekisterin henkilötietoja säilytetään rekisterissä sen aikaa, kun rekisteröidyn jäsenyys piirijärjestön osastossa on voimassa.
9. Tietojen suojaus ja käsittelijät
Jäsenrekisteri sijaitsee piirijärjestön tietokoneella sekä varmuuskopiona. Rekisteriin on pääsy ja käyttöoikeus puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja piirisihteerillä. Osastojen lähettämien jäsenhakemusten piirille kuuluvat kappaleet säilytetään piirijärjestön asiakirja-arkistossa. Jäsenrekisteristä voidaan ottaa fyysisiä kappaleita varmuuskopiointia tai 4. kohdassa mainittuja käyttötarkoituksia varten. Tietojen suoja perustuu ennen kaikkea käsittelijöiden huolellisuuteen ja varovaisuuteen sekä tietosuojalain noudattamiseen.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa sekä pyytää tietojaan korjattaviksi tarvittaessa. Tietojen tarkastuksen ja korjauksien pyynnöt tulee osoittaa piirisihteerille (skp.uusimaa@skp.fi).
11. Muutokset tietosuojaselosteessa
Selosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa muutoksia. Päivitämme ajantasaisen tietosuojaselosteen piirijärjestön verkkosivuille ja lisäämme näkyviin viimeisimmän muokkausajankohdan. Muutoksien ollessa merkittäviä tiedotetaan asiasta erikseen piirijärjestön verkkosivuilla ja somekanavissa.